Dernek Veri Koruması Açıklaması

KLİNİK ARAŞTIRMALAR DERNEĞİ Kişisel Veri Koruma Açıklaması



 

Klinik Araştırmalar Derneği, alanının güvenilir bir aktörü olarak faaliyet göstermektedir. Faaliyetlerimiz kapsamında işin gereği sizlerin bazı kişisel verileri toplanabilmektedir. Bu konuda özellikle vurgulamamız gereken husus, sizlere ait kişisel verileri ve özel bilgilerinizi korumak için azami özeni gösterdiğimizdir. Bu nedenle web sayfamızı/internet sitemizi ziyaretinizde kendinizi güvende hissetmenizi istemekteyiz.

Web sayfamızı ya da internet sitemizi ziyaret ettiğinizde sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinde size ait kişisel alanınızın korunması bizim için asıldır. Web sitemizin ziyaret edilmesi sırasında kaydedilen kişisel bilgiler, Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin mevzuat gereğince işlenmektedir. Şirketimiz, sizlerden alınan kişisel verilerin korunması konusunda gerekli tedbirleri almaktadır. Aynı şekilde çözüm ortakları ile iş yaparken aynı tedbirlerin alınmasını temin etmektedir. Bu konuda sayfamızda bulabileceğiniz Aydınlatma metnimizi inceleyiniz.

I. Kişisel verileri işlemeye ilişkin ilkelerimiz
Klinik Araştırmalar Derneği olarak;
 

  1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
  2. Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
  3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi,
  4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
  5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi

ilke edindik.

II. Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVK) 10’uncu maddesi verileri işlenen kimselerin onayları alınırken kendisinin aydınlatılmasını istemiştir. Madde başlığı ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’dür. KVK hükümlerine göre Klinik Araştırmalar Derneği veri sorumlusu’dur. Bu çerçevede, aydınlatma yükümlülüğü, ‘veri sahiplerini’, veri sorumlusunun kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri, kimlere aktarılabileceği ve yöntemleri, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği güncelleme, silinme ya da anonimleştirme gibi KVK’nın 11’inci maddesinde sayılan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.


 

Klinik Araştırmalar Derneği olarak bütün ziyaretçilerimize aşağıda kısaca kaleme alınmış olan Aydınlatma Açıklaması ile KVK’nın 10’uncu maddesi hükmü uyarınca veri sahipleri olan siz değerli müşterilerimiz ve ziyaretçilerimiz bilgilendirilmekte ve aydınlatılmaktadır.



III. Veri Sorumlusunun Kimliği:
 

KVK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede veri sorumlusu, web sayfasını ziyaret ettiğiniz derneğimizdir.



IV. Veri İşleyen
 

KVK.m.3’e göre, Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.



V. Kişisel Verilerin İşlenme Yolları
 

Verileriniz, Şirketimizde ancak rızanız ya da kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde tutulur ve işlenir.

Dernek Veri Koruma Açıklaması
 

Kişisel verileriniz KVK’daki ilkeler doğrultusunda;

  • Beğenileri ve kullanım alışkanlıklarına göre özelleştirilerek sunumu ve önerilmesi;
  • Veri güvenliğinin sağlanması,

Doğrultusunda işlenmektedir.

VI. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
 

Şirketimizde KVK’ya uygun olarak toplanan ve işlenen kişisel verileriniz, sadece işin yapılabilmesi amacıyla ve gizlilik sözleşmeleri eşliğinde işlenir.


 

Açıklamamızın başında belirtildiği üzere sınırlı sayıda elde edilen kişisel veriler, şirketimizin çözüm ortaklarına ve ifa yardımcısı konumundaki şirketlere aktarılabilecektir.


 

Bu kapsamda alınan kişisel veriler Kişisel Verileri Koruma Kanunu ile ilgili mevzuat gereğince yapılmaktadır.



VI. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
 

Kişisel verileriniz ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.



KVK.m.11’e göre aşağıda sayılan haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kolaylaştırmak için sizler için ayrıca bir başvuru formu da şirketimiz tarafından hazırlanmıştır.
 

Klinik Araştırmalar Derneği tarafından web sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kendinizle ilgili olarak;


 

  1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

hakkına sahipsiniz.

VIII. Verilerinizi Kullanma Alanlarımız
 

Sınırlı şekilde elde edilen kişisel veriler, sadece Klinik Araştırmalar Derneği’nin iştigal konusu faaliyetleri icra etmek için kullanılmaktadır.



IX. Nasıl Koruyoruz?
 

Klinik Araştırmalar Derneği tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır.



X. Başvuru ve Bilgi Alma Hakkı
 

Kişisel verilerinizle ilgili olarak herhangi bir tereddüt duyduğunuz takdirde, adresi ve iletişim bilgileri ile derneğimize başvurunuz. Başvurularınız, başvurunuzun içeriğine göre en kısa sürede ya da şirketimize ulaşmasından sonra en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır. Başvurularınızı, iadeli taahhütlü mektupla yapmanız gerekmektedir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir.